Текст в официально деловом стиле

Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке деловых текстов и неправильном понимании принципов их работы. Если верить официальным источникам, то: Текст официально-делового стиля это основное средство коммуникации в деловой, правовой и прочих средах, предусматривающих обмен обезличенной официальной информацией. Достаточно простое определение, верно?! И все же по какой-то неведомой причине тысячи юристов, экономистов, менеджеров и даже дипломатов ежедневно пытаются добавить в такие тексты один и тот же ошибочный признак.

Как создать качественный деловой текст в официальном стиле. Примеры официально-деловых текстов. Как правильно писать тексты для бизнеса в официально-деловом стиле? Примеры текстов и деловой переписки в.

Грамотное написание текстов в формате официально-делового стиля дается далеко не каждому. Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке деловых текстов и неправильном понимании принципов их работы. Достаточно просто, верно?! И все же по какой-то неведомой причине тысячи юристов, экономистов, менеджеров и даже дипломатов ежедневно пытаются добавить в такие тексты один и тот же ошибочный признак. Знаете, какой?

Официально-деловой стиль

Стили русского литературного языка Официально-деловой деловой стиль обслуживает сугубо официальные человеческие взаимоотношения: отношения между государственной властью и населением; между странами; между предприятиями, организациями, учреждениями; между личностью и обществом; между человеком и различными организациями. Официально-деловой стиль речи можно подразделить на две разновидности — два подстиля: а официально-документный, то есть язык дипломатии, законов: международный договор, нота дипломатическое обращение одного правительства к другому , коммюнике официальное сообщение, преимущественно по вопросам международного характера , меморандум дипломатический документ с детальным изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос , закон, устав, гражданский акт, официальное сообщение и др. Основным, определяющим признаком такого текста, доминантой официально-делового стиля в целом является предельная точность, не допускающая инотолкований. Это определяет такие признаки стиля, как строгая тональность, стандартность средств выражения. В целом официально-деловому стилю присущи стилистическая однородность и строгость, объективность и отчасти безличность изложения. Ему противопоказаны эмоциональность, субъективная оценочность и разговорность. Для деловых текстов характерна содержательная полнота, точность, ясность, громоздкость конструкций из-за стремления к точности.

Написание текста делового стиля: правила и примеры

Главная ловушка, в которую попадают ежедневно тысячи авторов, заключается в совершенно неверной трактовке деловых текстов и неправильном понимании принципов их работы.

Если верить официальным источникам, то: Текст официально-делового стиля это основное средство коммуникации в деловой, правовой и прочих средах, предусматривающих обмен обезличенной официальной информацией.

Достаточно простое определение, верно?! И все же по какой-то неведомой причине тысячи юристов, экономистов, менеджеров и даже дипломатов ежедневно пытаются добавить в такие тексты один и тот же ошибочный признак. Знаете, какой? Ошибка современной деловой переписки заключается в том, что люди ее намеренно усложняют.

Почему-то принято считать, что чем сложней послание, хитрее терминология и длинней предложения, тем ядреней выйдет материал. Дескать, кашу маслом не испортишь. В этом материале постараемся рассказать о том, каким должен быть по-настоящему хороший текст делового стиля, какой должна быть его структура, на что следует обратить внимание и каких ошибок не стоит допускать. Обещаем, что после этой заметки вы сможете чуть иначе взглянуть на правила написания деловых текстов.

Требования к деловому тексту и его структуре Вообще в официально-деловом стиле пишутся многие документы, начиная от конституции и государственных актов, заканчивая объяснительными и увольнительными. Нас, в первую очередь, интересуют тексты для бизнеса и деловая переписка, а потому именно на нее будет сделан основной упор.

Тексты делового текста имеет свои отличительные особенности, которыми не обладают другие стили. Вот главные признаки: Лаконичность. Создание делового текста требует жалости к читателю. Поскольку бизнесмены — народ занятой, то и тексты стоит делать такими, чтобы человек мог ознакомиться с ними без корвалола. Только факты, только цифры, только важные детали.

Поймите верно: краткость вовсе не означает умолчание каких-то важных деталей. Все пояснения должны быть даны, а важные моменты — упомянуты. Лаконичность в данном случае — это отказ от словоблудия ради словоблудия.

Четкая структура. Нужно заранее продумать структуру делового письма. Нет ничего хуже, чем текст, в котором смысл постоянно перескакивает с места на место. Рекомендуем выбрать отправную точку, с которой вы и станете развертывать повествование. Если упоминаете какой-то факт, старайтесь сразу вписать все, что хотите сообщить по этому факту.

Идеально, если в каждом абзаце будет одна законченная мысль. Это существенно упростит чтение. Отсутствие эмоций. При написании текста делового стиля рекомендуем вспоминать английских лордов, которых не смутишь даже близких взрывом бомбы. Никаких эмоций, только факты с беспристрастным лицом. Впрочем, здесь тоже есть исключения: если вы ведете переписку с приятным вам человеком, но формат делового общения не допускает особых вольностей, можно лишь намекнуть на явную симпатию.

Например, поставить восклицательные знаки в двух предложениях подряд или ввести какое-то слово из литературного стиля. Вроде бы и мелочь, но человек, искушенный в деловой переписке, все отлично поймет. Простота изложения. Если вы уважаете человека, который будет читать ваш текст, сделайте материал простым. Не упрощенным, а именно простым. Увы, но зачастую предложения бывают так запутаны и длинны, что в конце уже забываешь начало.

Видите, что предложение выходит слишком сложным? Разбейте его на два или три предложения поменьше. С вас не убудет, а человеку — удобно. Использование предлогов и сложных союзов. Пожалуй, деловые тексты — единственный формат, где разрешено массовое использование предлогов на основании, в соответствии и так далее и союзов в силу того что, в связи с тем что и так далее. Конечно, через слово ставить их не нужно, но для придания тексту видимости делового послания — очень и очень неплохой прием.

В таком тексте нет места эмоциям и потере логических нитей. Вы должны стремиться к простоте изложения, отказываясь от сложных предложений. Ваша цель — донести до человека деловую информацию, но сделать это максимально просто. Признаки делового текста Три примера мини-текстов в деловом стиле Пример первый.

Деловое письмо клиенту: Уважаемый Сергей Сергеевич! В ответ на Ваш запрос об установке новой двери сообщаем, что 25 декабря к Вам выедет представитель нашей компании. Обычно срок установки двери составляет не более одного часа. Надеемся, что Вы будете удовлетворены качеством нашей работы. Пример второй. В связи с этим руководство компании рекомендует всем сотрудникам ежедневно приносить на рабочее место по 2 литра молока жирностью не менее 2.

При обнаружении кота или кошки любого возраста следует незамедлительно поить животное молоком. Сотрудники, напоившие максимальное число животных, будут премированы в конце текущего квартала. Третий пример. Премиальные, полученные за победу в корпоративном соревновании, я потратил на личные цели. Правила написания деловых писем Если вы еще не знали, деловой стиль разделен на два разных вида: Официально-деловой стиль. Обиходно-деловой стиль. Первый — это ноль эмоций, пиджак на все пуговицы и безликость автора.

Второй — более демократичен и эмоционален если так можно вообще сказать про деловые тексты. Причем, что интересно, часто развитие деловой переписки происходит следующим образом: Этап первый.

Официально-деловой стиль; Этап третий. Вкрапления элементов неформального общения; Этап четвертый. Что у тебя там по ценам на комбайны? Это обычная тенденция. Мы с вами уже разбирали правила написания деловых текстов, а потому повторяться не будем: письма пишутся так же, как и тексты. Впрочем, существуют еще и некоторые негласные правила переписки, о которых мы пока не говорили.

Поскольку знают их не все, о них стоит рассказать отдельно: Деловое письмо должно содержать тему. Не стоит менять тему делового письма или удалять историю переписки без серьезной причины. Да, возможно вы помните все детали общения, но человек по другую сторону почтового ящика может их не помнить. Нейтральная эмоциональность. Даже если вы на самом деле готовы кинуться на получателя с кувалдой, в деловом письме это никак не должно отслеживаться.

Отсутствие смайликов. Никаких смайликов до тех пор, пока формат общения не дошел хотя бы до третьего этапа элементы неформального общения. Обязательная вычитка и проверка текста на ошибки. Послать письмо с ошибками — верх невежества.

Объяснение отказа. Достаточно, что банки не объясняют причину отказа при выдаче кредитов. Будьте более дружелюбны: даже если вынуждены отказывать, обязательно смягчите тон письма и объясните причину. Смотрите сами: Здравствуйте! Мы не планируем покупать щебень в этом году. Всего доброго. Второй пример делового письма Здравствуйте, Иван! К огромному сожалению, наша компания не планирует закупать дополнительные партии щебня в этом году.

Это связано с тем, что мы уже полностью согласовали весь список будущих расходов, и на закупку щебня у компании не осталось средств. Искренне надеемся, что в следующем году мы заранее согласуем с Вами вопрос закупки щебня, чтобы заранее заложить в бюджет нужные средства.

Думаю, вы и сами видите, что первый вариант писал бездушный робот, а второй — человек, который искренне сожалеет. Два письма делового стиля, на одну тему, но они такие разные! Не нужно начинать издалека.

Если у вас есть что сказать, скажите сразу. Когда человек начинает заходить издалека, это больше нервирует. Это наиболее важные правила написания писем в деловом стиле, которые вам обязательно пригодятся. Главное — помнить, что далеко не всегда от вас ждут какого-то явного официоза. Если вы видите, что человек не прочь перейти на более неформальный уровень общения, смело переходите. Ничего плохого в этом нет. Вот и все друзья. Все, что мы хотели рассказать о создании текстов в деловом стиле, мы рассказали.

Если у вас есть вопросы, замечания или дополнения, не поленитесь написать комментарий.

Официально-деловой стиль: черты и примеры

Поэтому информационная насыщенность текстов, написанных официально-деловым стилем, очень велика, хотя и сложна для восприятия. Обо всех стилях речи текста читайте здесь. Характеристики официально-делового стиля Среди главных стилевых черт следует назвать такие: информативная направленность — для того, чтобы оставаться в исключительно административно-правовой сфере деятельности; точность и стандартность формулировок — порой в ущерб простоте восприятия; жесткая логическая структура и предложений, и самого текста в целом; отсутствие эмоциональности и оценочности — в текстах, написанных официально-деловым стилем присутствуют либо факты, либо обоснованные гипотезы, и полностью исключен субъективный подход к излагаемым вещам. На языковых уровнях стилевые черты проявляются следующим образом: в лексике — как правило, в текстах используются преимущественно слова и термины официально-деловой сферы; в морфологии — активно эксплуатируются канцеляризмы и языковые клише устойчивые выражения ; сложные предлоги; в синтаксисе — тексты названного стиля составлены главным образом значительными по длине, объемными предложениями, как правило, сложными и различным образом осложненными. Официально-деловой стиль: разбор примеров Разберем примеры нашего стиля, чтобы его особенности стали понятнее.

Деловой текст

Описание[ править править код ] Среди книжных стилей русского языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, вызванным характером самого содержания, но многие его черты, исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему в целом консервативный характер. Многие виды деловых документов имеют омы изложения и из них, и это имеет своё преимущество и для пишущих, и для почтовых работников. Поэтому все те речевые клише, которые упрощают и ускоряют деловую коммуникацию, вполне в ней уместны. Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется рядом общих черт. Разновидности[ править править код ] Неоднородность тематики и разнообразие жанров позволяют выделить в рассматриваемом стиле две разновидности: официально-документальный стиль и обиходно-деловой стиль. В свою очередь, в первом можно выделить язык законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов, и язык дипломатических актов, связанных с международными отношениями. Примерами документов этой разновидности официально-делового стиля могут служить приводимые ниже отрывки. Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности. Образцы некоторых деловых бумаг.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Русский язык 11 класс (Урок№1 - Официально-деловой стиль.)

5.3. Официально-деловой стиль

Деловой текст Официально-деловой стиль в текстах. Примеры Каждый современный человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью написать текст в официально-деловом стиле. Это обусловлено современными требованиями к общению между юридическими лицами, частными лицами и гос. Проще говоря, обращаясь в организацию как представитель другой организации или как частное лицо, вы вынуждены будете писать текст в официально-деловом стиле. Одним из наиболее встречающихся видов текстов в деловом стиле является коммерческое предложение. Отправьте заявку на написание текста в деловом стиле по адресу: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript Чтобы не грузить вас правилами написания официально-деловых текстов, сразу рассмотрим пару примеров.

Основным, определяющим признаком такого текста, доминантой официально-делового стиля в целом является предельная точность, не допускающая. Главные правила написания текста в деловом стиле. Разбор примеров создания деловых текстов и писем, структура материала. Официа́льно-делово́й стиль — функциональный стиль речи, средство письменного наличие особого запаса лексики и фразеологии (​официальной, канцелярской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных